Die Veranstaltung selbst ist als eintägiger Samstag-Workshop angelegt und soll Mitte November 2026 mit mindestens 60 Teilnehmern stattfinden. Die Teilnehmer erhalten eine Plattform, um Wünsche, Kritik, Hoffnungen und Bedenken auszusprechen. Jeder kann sagen,
was ihn bewegt, bevor wir gemeinsam überlegen, wie wir es besser machen können. Die
Moderation durch ausgebildete Fachleute sorgt dafür, dass sowohl in Gruppen als auch im
Plenum konstruktiv gearbeitet wird. Am Ende entstehen konkrete Projektideen. Interessierte
Mitglieder bilden dann Projektgruppen, um ihre Visionen kurz- und langfristig umzusetzen. In
den folgenden Monaten arbeiten diese Gruppen eigenständig an ihren Projekten.
Bereits im Vorfeld wird ein Organisationsteam gegründet, das potenzielle Teilnehmer persönlich anspricht und Begeisterung für die Konferenz weckt.

Der demografische Wandel und gesellschaftliche Veränderungen stellen auch unseren Verein
vor Herausforderungen. Ein großes Problem dabei der kontinuierliche Rückgang des
freiwilligen Engagements. Es wird zunehmend schwieriger, genug Ehrenamtliche und helfende
Hände für den Spielbetrieb und die vielen Veranstaltungen zu gewinnen – ein Problem, das
viele Vereine teilen. Durch diese Vereinskonferenz wollen wir das freiwillige Engagement stärken, breiter verteilen und damit die bereits engagierten Mitglieder entlasten, die derzeit
sehr viel leisten.
Mit erfahrenen Moderatoren werden die Teilnehmer in interaktiven Workshops mitgenommen
– hier können sie ihre Gedanken einbringen, in Kleingruppen diskutieren und gemeinsam an
der Zukunft des Vereins arbeiten. Daraus entstehen konkrete Projektideen und neue
Arbeitsgruppen für die praktische Umsetzung.

Menschen, die sonst vielleicht nicht miteinander in Kontakt stehen, lernen sich kennen,
entdecken gemeinsame Werte und arbeiten zusammen. Dabei spielt Alter oder
Mitgliedschaftsstatus keine Rolle – ob 5 oder 85 Jahre alt, aktives oder ehemaliges Mitglied –
alle sind willkommen, alle werden gehört, alle können einen wertvollen Beitrag leisten. Wir
laden bewusst breit ein: nicht nur aktive Mitglieder, sondern auch Ehemalige, Eltern, Freunde,
Sponsoren und kommunale Vertreter. So entsteht ein bunter und interessanter Austausch mit
verschiedenen Blickwinkeln auf unseren Verein.
Das Entscheidende ist: Die Ideen kommen von den Teilnehmern selbst und werden nicht von
oben vorgegeben. Das schafft Eigenverantwortung und Motivation – die Teilnehmer
investieren „Herzblut” in ihre Projekte und sind hochmotiviert, sie umzusetzen.

Durchführung des Workshops Unser Verein im Dialog.