Der digitale Geschichtsverein

Während der Corona Pandemie haben wir erfolgreich lernen müssen, unseren Verein abseits von Vereinsheim und persönlichen Treffen zu gestallten. Hierbei haben wir uns mit allerlei Hilfsmitteln wie z.B. Zoom oder Dropbox und Mails beholfen. Mit der Zeit konnte der Verein mit dieser Erfahrung jedoch auch neue Wege gehen. Wir haben erfolgreich Mitglieder behalten können, die weit weg gezogen sind und dennoch aktiv mitarbeiten können und wir können unsere internationalen Partner viel besser in unserer Projektarbeit einbinden. Der OGV unterhält mit den Geschichtsvereinen der Leverkusener Partnerstädten schon seit vielen Jahren (und zum Teil bereits seit Jahrzehnten) einen sehr fruchtbringende Partnerschaft, doch durch die letzten Jahre ist diese noch einmal deutlich interaktiver und produktiver geworden und wir konnten mehr und mehr Projekte gemeinsam verwirklichen. Au diesem Erfolg wollen wir weiter aufbauen und unsere Laufwerke auf ein Cloud Netzwerk umstellen. Die Vorteile dieser Cloud Lösungen sind hierbei mannigfaltig:

1. Flexibilität und Skalierbarkeit: Cloud-Dienste passen sich den Bedürfnissen des Nutzers an. Bei wachsenden Datenmengen können Ressourcen problemlos erhöht werden, ohne dass physische Hardware nachgerüstet werden muss.

2. Zugänglichkeit: Cloud-Speicher ist über das Internet von überall aus zugänglich. Das erleichtert das Arbeiten außerhalb des Vereinsheims und ermöglicht es unseren internationalen Partnern und Mitgliedern, von verschiedenen Standorten aus zusammenzuarbeiten.

3. Zusammenarbeit in Echtzeit: Cloud-basierte Tools ermöglichen es mehreren Nutzern, gleichzeitig an Dokumenten zu arbeiten und Änderungen in Echtzeit zu sehen.

4. Datensicherheit und Backup: Unser Cloud-Anbieter bietet automatische Backups und fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen an. Das reduziert das Risiko von Datenverlust durch Hardware-Ausfälle oder Diebstahl.

5. Wartungsfreiheit: Cloud-Dienste werden vom Anbieter gewartet und aktualisiert, sodass wir uns nicht um die technischen Details kümmern müssen.

6. Kostenersparnis: Da keine eigene Hardware und deren Wartung erforderlich sind, fallen geringere Anschaffungskosten und Betriebskosten an. Allerdings brauchen wir für das Aufsetzen dieser Lösung eine initiale Anschubfinanzierung, um langfristig diese Kostenersparnis realisieren zu können.

Das Hauptziel des Projektes ist es, unseren Verein flexibler, zugänglicher und effizienter zu machen. Durch den Umstieg auf Cloud-Netzwerke möchten wir:

Zusammenarbeit verbessern: Unabhängig vom Standort können Mitglieder und Partner in Echtzeit an Projekten arbeiten.

Zugänglichkeit erhöhen: Jeder kann von überall aus auf notwendige Ressourcen zugreifen.

Sicherheitsrisiken minimieren: Durch automatische Backups und moderne Sicherheitsmaßnahmen.

Kosten sparen: Langfristig werden Betriebskosten reduziert, da keine eigene Hardware benötigt wird.

Wartung vereinfachen: Technische Aufgaben werden vom Cloud-Anbieter übernommen, sodass wir uns auf unsere Kernaktivitäten konzentrieren können.

Insgesamt streben wir eine modernere, effektivere und kooperativere Vereinsstruktur an.

Profitieren sollen hiervon alle, die bereits jetzt schon eng mit unserem Verein zusammenarbeiten wie z.B.

Geschichtsinteressierte: Menschen, die sich für die Geschichte von Leverkusen und Opladen interessieren.

Bildungseinrichtungen: Schulen und Universitäten, die historische Bildungsarbeit unterstützen möchten.

Forschende: Historiker und Wissenschaftler, die Zugang zu Archiven und historischen Materialien benötigen.

Lokale Bewohner oder ex-Leverkusener: Einwohner von Leverkusen und Umgebung, die sich für die regionale Geschichte interessieren.

Partnerorganisationen: Geschichtsvereine und ähnliche Einrichtungen im In- und Ausland, mit denen der OGV Partnerschaften unterhält.

Das Projekt zur Cloud-Umstellung des Opladener Geschichtsvereins sollte gefördert werden, weil es mehrere bedeutende Vorteile bietet:

Förderung der Zusammenarbeit: Die Cloud-Technologie ermöglicht es Mitgliedern und internationalen Partnern, effizienter und in Echtzeit zusammenzuarbeiten, unabhängig vom Standort.

Erhalt und Erweiterung der Mitgliedschaft: Durch die Cloud können auch weiter entfernt lebende Mitglieder aktiv am Vereinsleben teilnehmen und somit die Mitgliedschaft erhalten und erweitern.

Kosteneinsparungen: Langfristig senkt die Cloud-Nutzung Betriebskosten durch den Wegfall eigener Hardware und deren Wartung.

Sicherheit und Datenschutz: Moderne Cloud-Dienste bieten fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen und automatische Backups, was das Risiko von Datenverlust und Sicherheitsvorfällen reduziert.

Zugänglichkeit: Die Cloud ermöglicht den Zugriff auf wichtige Dokumente und Informationen von überall, was die Flexibilität und Effizienz des Vereins erhöht.

Nachhaltigkeit: Cloud-Dienste nutzen energieeffiziente Rechenzentren, was zu einem geringeren ökologischen Fußabdruck beiträgt.

Die Förderung des Projekts würde somit die Digitalisierung und Modernisierung des Vereins vorantreiben, die Zusammenarbeit verbessern und langfristig Kosten sparen, sodass wir uns noch mehr auf die eigentliche Geschichtsarbeit konzentrieren können und weniger mit Datenverschieben befassen müssen.

Mit Hilfe unseres IT-Beraters Lorenzo Pitrone werden wir eine Migration des gesamten Datenbestandes durchführen inklusive eines intensiven Testings der neuen Umgebung. Falls weitere Mittel zur Verfügung stehen sollten, würden wir diese Nutzen, unser Archiv an Karten, Dokumenten und Bildern professionell scannen zu lassen und ebenfalls auf diese Cloud Lösung zu stellen. Dieses könnte dann dafür genutzt werden, um interessierten Heimatforschern einen schnellen und unkomplizierten Zugang zu unserem Archiv zu geben, ohne dass die je nach Leverkusen anreisen müssten.