Digitalisierung des 1. Viernheimer Judo-Club

Nach der Corona-Krise wurde klar, dass auch Vereine vermehrt auf Digitalisierung setzen müssen. Um dem gerecht zu werden, startete der 1. Viernheimer Judo-Club e.V. sein Digitalisierungsprojekt.

Schon 2019 haben wir damit begonnen, die Vereinsverwaltung zu digitalisieren. Dem folgte recht schnell die Buchhaltung und im Jahre 2022 starteten wir, mit digitalisierten Belegen zu arbeiten.

Nach dem Versuch Microsoft 365 (für NGOs) zu implementieren, haben wir 2023 entschieden, das alternative Produkt von Google einzuführen. Die erheblich einfachere Nutzung von Google Workspace macht das Produkt vor allem für Vereine sehr attraktiv. Seite Ende 2023 nutzt der 1. Viernheimer Judo-Club e.V. nun den Google Workspace für die Zusammenarbeit. Im Frühjahr 2024 folgte dann noch die Ergänzung mit Canva, womit zukünftig Drucksachen und Aushänge grafisch ansprechend generiert werden können.

Mitte 2024 wurde dann die vorhandene Hardware des Vorstands geprüft und festgestellt, dass hier dringend Handlungsbedarf besteht. Für das Jahre 2025 ist nun vorgesehen, diese Lücke in der Digitalisierung zu schließen.

Aktuell befindet sich das Projekt in der Phase der Beschaffung und Zusicherung von Mitteln.
Auf der Suche nach Unterstützern geht der 1. Viernheimer Judo-Club e.V. dabei traditionelle Wege wie Spenden und Unterstützung durch Stadt/Kreis und Verbände aber auch moderne Wege wie die Crowdfunding-Aktion.

Das Projektvolumen für die Beschaffung der Chromebooks wird nach aktuellem Marktwert auf 3.500 Euro geschätzt. Neben der Anschaffung von Hardware steht im Rahmen der Digitalisierung auch die Einführung eines Mitgliederportals an. Ende 2025 ist geplant, die erreichten Ziele zu prüfen und die nächsten Schritte für die weitere Digitalisierung zu definieren.

Ziel ist die Anschaffung von Chromebooks (plus) für die Vorstandsmitglieder, um die Zusammenarbeit weiter zu verbessern und den Verein effizienter zu machen. Die Kosten werden sich - nach aktueller Kalkulation - auf 3.500 Euro belaufen.

Stellen Sie sich vor: Unser Vorstand arbeitet Hand in Hand, unterstützt von modernen Chromebooks. Jeder hat Zugriff auf die gleichen Informationen, Entscheidungen werden schneller getroffen und die Verwaltung läuft reibungslos. Und unsere Trainer? Mit Tablets ausgestattet, können sie innovative Trainingsmethoden entwickeln und unseren Mitgliedern ein noch vielfältigeres Angebot bieten. Ihre Spende ist der erste Schritt zu dieser modernen und effizienten Vereinsarbeit. Investieren Sie in die Zukunft unseres Vereins!

Der 1. Viernheimer Judo-Club e.V. steht für Tradition und Leidenschaft für den Judosport. Um auch zukünftig erfolgreich zu sein, möchten wir unsere Vorstandsarbeit weiter modernisieren.
Warum Chromebooks?

• Um die Effizienz zu steigern: Denn durch die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Kalendern in der Cloud können wir schneller und effizienter arbeiten.
• Um papierlos zu arbeiten: Wir reduzieren unseren ökologischen Fußabdruck und sparen Kosten.
• Um zukunftsfähig zu sein: Moderne Technik hilft uns, flexibel auf neue Herausforderungen zu reagieren.
• Um bessere zusammenzuarbeiten: Eine zentrale Plattform für alle Vorstandsmitglieder erleichtert die Kommunikation und Koordination.

Mit Ihrer Spende ermöglichen Sie uns die Anschaffung von Chromebooks. Diese Geräte werden den Vorstand bei der täglichen Arbeit unterstützen und eine effizientere Zusammenarbeit ermöglichen.
Bei einer Überfinanzierung planen wir, unsere Trainer und Übungsleiter mit Tablets auszustatten. So können sie Trainingsmaterialien digital verwalten und unsere Mitglieder noch besser betreuen.