Mitglieder von gemeinnützigen Vereinen und Institutionen können auf dieser Plattform Projekte einreichen. Aufgrund des regionalen Charakters müssen die angebotenen Projekte in Städten, Stadtteilen und Gemeinden des Geschäftsgebiets der regional zuständigen Bank geplant sein. Dieser regionale Bezug gilt auch für den Sitz der dahinter stehenden Organisationen. Voraussetzung ist, dass eine Einverständniserklärung vom Vorstand des jeweiligen Vereins oder der Institution vorliegt, durch welche das geplante Projekt befürwortet wird.

Ihr Ansprechpartner für das Projekt ist die Bank, auf deren Plattform Sie Ihr Projekt einstellen wollen. Auf der Bankenseite finden Sie die Ansprechpartner namentlich und die dazugehörigen Kontaktdaten.

Das entscheiden die Banken individuell, bitte wenden Sie sich an die Ansprechpartner, die auf der jeweiligen Bank-Plattform genannt sind.

Wenn Sie ein Projekt erfolgreich finanzieren wollen, müssen Sie andere Menschen von Ihrer Idee begeistern. Dazu gehört im Idealfall ein kurzes Video, das Ihre Idee beschreibt. Zudem sind Texte und Bilder nötig, um den Teilnehmern ein Bild davon zu geben, welche Menschen hinter dem Projekt stehen und welches Ziel Sie erreichen wollen.

Tipps für Ihre Texte:

• Formulieren Sie kurz, prägnant und verständlich.
• Sie haben noch andere Förderer oder Sponsoren? Teilen Sie das Ihren Fans mit.
• Kommunizieren Sie persönlich und authentisch.
• Sie und Ihr Verein stehen voll hinter der Idee - lassen Sie das zum Ausdruck kommen.
• Beim Video geht es nicht um das professionelle Equipment, sondern um die Authentizität Ihres Projekts.

Bitte beachten Sie, dass die eingesammelten Gelder nachweislich zu 100 Prozent in das beschriebene Projekt fließen müssen. Um Ihre Erfolgschancen zu erhöhen, empfehlen wir, den Betrag nicht zu hoch anzusetzen.

Eine Überfinanzierung ist möglich und kommt Ihrem Projekt in vollem Umfang zugute. Nutzen Sie das Geld, um Ihr Projekt noch hochwertiger oder umfangreicher umzusetzen.

Sobald Sie die Registrierung abgeschlossen haben, können Sie mit dem Anlegen Ihres eigenen Projekts beginnen. Bitte lesen Sie vorher unsere Richtlinien.

Nachdem Sie die Personendaten und die Daten zu Ihrer Organisation Schritt für Schritt eingetragen haben, können Sie auf "Legitimation anfragen" klicken. Je nach Region erhalten Sie dann entweder von der VR-Payment GmbH einen Link zur Video-Identifikation oder Sie werden von Ihrer Bank gebeten, in einer bestimmten Filiale zu erscheinen. In jedem Fall überprüft die VR Payment GmbH sämtliche eingereichte Unterlagen - Sie als Projektstarter erhalten eine Bestätigung falls die Überprüfung erfolgreich war, bitte halten Sie daher den Posteingang Ihrer E-Mail-Adresse im Auge.

Das erfahren Sie Schritt für Schritt bei der Eingabe der Dokumente. Nachdem Sie die Rechtsform Ihrer Organisation ausgewählt haben, erscheinen Eingabefelder zum Auszahlungskonto, zu den Personendaten und zu den Organisationsdaten. Falls Sie Fragen zu den benötigten Unterlagen und Daten haben, so wenden Sie sich bitte vor Anfrage der Legitimation an Ihre Bank.

Sofern alle Unterlagen vollständig sind, kann es je nach Region bis zu 10 Werktage dauern. Es empfiehlt sich daher die Unterlagen frühzeitig zu hinterlegen, damit die Überprüfung im Vorfeld angefragt werden kann. (Tipp: Lesen Sie die Hinweise in den einzelnen Legitimations-Masken aufmerksam, damit bei der Anfrage der Legitimation alle Unterlagen vollständig da sind.)

Das kommt auf die Begründung der Ablehnung an. In der Nachricht stehen Details, die Ihnen beim Vervollständigen der Unterlagen helfen können. So kann es bspw. sein, dass nicht genügend Personen hinterlegt wurden (wenn Ihre Organisation bspw. von mehreren Personen vertreten werden muss) oder möglicherweise fehlt dem Projektstarter noch eine Vollmacht. Ihre Bank steht Ihnen in jedem Fall als Projektbegleiter zur Verfügung - wenden Sie sich gerne an Ihre Ansprechpartner falls Sie Fragen haben. (Tipp: Denken Sie daran die Nachricht mit der Ablehnung ebenfalls an Ihren Projektbegleiter weiterzuleiten.)

In der Startphase haben die Initiatoren Gelegenheit, ihr Projekt vorzustellen und Fans für ihre Idee zu gewinnen. Von ihren Fans können sie Feedback erhalten und dieses Feedback in ihre Projektpräsentation einbauen. Haben die Projektinitiatoren in einem vorgegebenen Zeitraum genügend Fans gesammelt, geht das Projekt in die Finanzierungsphase.

Hinweis: bei einigen regionalen "Viele schaffen mehr"-Plattformen ist keine Startphase erforderlich, sondern das Projekt startet bei Freigabe sofort in die Finanzierungsphase. Erkundigen Sie sich im Zweifelsfall bei Ihrer betreuenden Bank, welche Regelung gilt.

Die Anzahl der für den Start in die Finanzierungsphase benötigten Fans hängt von der Höhe der Projektsumme ab:

• Bis zu 1.000 € benötigen mindestens 20 Fans
• 1.001 € - 2.500 € benötigen mindestens 25 Fans
• 2.501 € - 5.000 € benötigen mindestens 50 Fans
• 5.001 € - 7.500 € benötigen mindestens 75 Fans
• über 7.500 € benötigen mindestens 100 Fans

Hinweis: bei einigen regionalen "Viele schaffen mehr"-Plattformen ist keine Startphase erforderlich, sondern das Projekt startet bei Freigabe sofort in die Finanzierungsphase. Erkundigen Sie sich im Zweifelsfall bei Ihrer betreuenden Bank, welche Regelung gilt.

Das Einreichen eines Projektes beginnt mit der Anfertigung einer aussagekräftigen und möglichst begeisternden Projektbeschreibung auf diesem Portal. Diese kann bis zum Start der Finanzierungsphase weiter optimiert werden. Es wird geprüft, ob die Portalrichtlinien eingehalten wurden. Zudem ist vor der finalen Freischaltung ein Nachweis erforderlich, welcher sicherstellt, dass das Projekt von dem Verein oder der Institution unterstützt wird. Hierzu dienen die auszufüllenden Felder, welche sie während der Projekt-Erstellung nacheindander ausfüllen können. Die Felder sind intuitiv und machen sich bemerkbar, wenn etwas fehlt. 

Erfüllt Ihr Projekt alle Kriterien und liegt eine Legitimation vor, erfolgt die Freischaltung und die Startphase / Finanzierungsphase beginnt.

Jede Bank kann individuell das minimale und maximale Fundingziel selbst festlegen. Bitte wenden Sie sich an die ausgewählte Bank.

In der Regel addiert die Bank ein sogenanntes Co-Funding zu jeder Unterstützung. Jede Bank entscheidet  aber individuell über Rahmenbedingungen und die Vergabe des Co-Fundings. Bitte schauen Sie auf die jeweilige Banken-Plattform um sich zu informieren.  

Sofern Ihre Organisation anerkannt gemeinnützig ist und über einen aktuell gültigen Freistellungsbescheid verfügt, müssen Sie Ihren Unterstützern nach erfolgreicher Finanzierung und Auszahlung Ihres Projektes die entsprechenden Zuwendungs-bescheinigungen zukommen lassen. Damit Sie dies so einfach und schnell wie möglich erledigen können, unterstützt Sie die Plattform dabei je nach Rechtsform Ihrer Organisation:

1. Eingetragene Vereine: sobald Ihr Projekt an Sie ausgezahlt ist, können die Spendenquittungen im Projektinterface im Bereich Unterstützungen/Übersicht automatisiert erstellt und optional an alle Unterstützer versendet werden. In ein Online-Formular geben Sie zunächst alle notwendigen Angaben für die Zuwendungsbescheinigung ein (Förderzweck, Steuernummer, Finanzamt usw.) und hinterlegen eine digitale Unterschrift. Anschließend werden die Bescheinigungen automatisch generiert. Vor dem Versand prüfen Sie bitte sorgfältig, ob alle Angaben in den erstellten Bescheinigungen korrekt und vollständig sind. Wenn nicht, können Sie die Angaben korrigieren und die Bescheinigungen neu generieren. Wenn Sie sich für den automatisierten Versand entschieden haben, erhalten die Unterstützer eine E-Mail mit dem Download-Link für ihre persönlichen Spendenbescheinigung. Wenn Sie den Versand selbst übernehmen, stehen Ihnen alle pdf-Dokumente zur Verfügung.
   
   
2. Andere Organisationen: Nach dem erfolgreichen Abschluss Ihres Projektes stellen wir Ihnen unter Unterstützungen/Übersicht eine „Liste für Spendenquittungen“ zum Download bereit, die alle erforderlichen Daten für die Erstellung und den Versand der Bescheinigungen enthält. Zusätzlich steht Ihnen eine Word-Serienbrief-Vorlage zur optionalen Verwendung zur Verfügung.
   Bitte beachten Sie, dass als „Tag der Zuwendung“ das Datum der Projektauszahlung an Sie einzutragen ist (Zuflussprinzip).

Hinweis: Gutscheine und Unterstützungen gegen Dankeschöns sind nicht spendenquittungsberechtigt.